1、本会人事及活动档案的管理由文各协会负责，同时做好文档的分类、保存等工作，并于每办完一次活动后就上交各归管的副部长进行审核 ，并将在个年年末统一上交社团部。

2、本会干部任职开始时，办公室应为其设立人事档案，人事档案作为干部考核的基本参考材料，系学生分会、各部门和各活动的活动工作承办单位应为本会文档处理做基础工作，重视文件资料管理工作指定专人负责文件资料管理工作。

3、文档的资料应做到格式规范、内容完备，手写的文档应用碳素墨水工整誊写。

4、应工作需要外借业务文档的，时间最长不超过一个月，要求继续使用的，应办理续借手续，经办人应作借出登记，使用人在使用过程中保证文档完好无缺，到期归还或续借。

5、每学期末，文档管理部门应清点文档，督促借出人归还。

护理学院学生会

社团部

2015年5月20日